1 >Présentation des groupes locaux de réflexion prospective

La démarche prospective que propose la Fonda est caractérisée par la volonté de croiser les avis d’experts avec les expertises des acteurs de terrain.

Pour ce faire, nous proposons deux outils pour organiser la remontée d’information :
 une consultation par questionnaire en ligne sur le site Internet www.faireensemble2020.fr
 l’organisation de groupes locaux de réflexion prospective

> Objectifs des groupes locaux

A travers ces groupes, il s’agit de :

 mobiliser une grande diversité d’acteurs (militants, salariés, bénévoles, usagers, partenaires, ou simples observateurs du monde associatif)
 les consulter sur la question suivante : « qu’est-ce qui, selon vous, va peser le plus lourd sur l’avenir des associations ? » .
 poser collectivement quelques éléments de diagnostic
 identifier les évolutions à venir vers lesquelles il est souhaitable d’aller
 identifier les conditions à réunir pour y parvenir
 en définitive : mettre les participants dans une dynamique de « plan d’action »

Le guide d’animation des groupes locaux comporte des questions volontairement très ouvertes, pour ne pas influencer la remontée des données ; et éventuellement laisser émerger des signaux faibles.

L’objectif pour les partenaires de « Faire ensemble 2020 » est de parvenir à consulter une centaine de groupes sur l’ensemble du territoire, aussi représentatifs que possible de la diversité du secteur (tant par leur taille, leur territoire, leur secteur, leur statut, …).

La multiplication des groupes locaux contribuera à fiabiliser le propos, et éventuellement à mesurer des écarts de perception ou de préoccupation selon les caractéristiques des groupes.

Mais si les données recueillies sont capitales, c’est aussi la dynamique que les groupes locaux peuvent permettre qui est recherchée : se projeter afin de définir des options stratégiques.

  Mise en œuvre

Afin de proposer un outil de recueil fiable, les premiers groupes ont été testés puis déployés au sein de la Fonda.

L’objectif est ensuite de proposer aux adhérents, et aux partenaires de la démarche « Faire ensemble 2020 » d’essaimer les groupes locaux dans leur propre réseau personnels ou professionnels.

Pour ce faire, la Fonda met à disposition des organisations un corpus d’outils, appelé le Kit d’animation des groupes locaux, comprenant notamment une fiche sur le rôle de l’animateur, les guides d’animation des réunions, un modèle de synthèse…).

Par ailleurs, La Fonda propose un appui méthodologique (formation d’animateur de groupes locaux, hot-line, soutien à la mobilisation…)

Chacun des groupes est constitué de 6 à 8 personnes. Ces groupes locaux seront réunis à deux reprises :

• Première réunion : faire remonter et hiérarchiser les sujets majeurs qui impactent leur activité aujourd’hui et seront structurants pour demain ; puis sur les trois sujets jugés prioritaires, creuser le diagnostic de la situation

• Deuxième réunion : Quelles sont les évolutions souhaitables (vers où on veut aller ?) et à quelles conditions ? En définitive, sur quels leviers agir en priorité ?

Le compte-rendu de chaque groupe local sera mis en ligne (anonymement). L’ensemble des comptes rendus des groupes fera l’objet d’une analyse thématique et d’une synthèse reprenant les éléments de diagnostics et les propositions, qui sera publiée via Internet, et que nous restituerons aux participants et partenaires dans le cadre de réunions publiques. Des présentations spécifiques par partenaire pourront être organisées.

Le tout viendra, en complément du cycle de rencontres-débats et de la consultation par questionnaire en ligne, nourrir la rédaction de notes préfigurant les scenarii que nous mettrons en débat à compter de l’automne 2011.

2 >Fiche sur le rôle de l’animateur de groupe locaux

> Identifier et mobiliser des participants

Pour qu’un groupe soit productif, prévoir 6 à 8 personnes. Des profils relativement homogènes vous simplifieront la tâche, nous veillerons à avoir une diversité de groupe conforme à la diversité du paysage associatif, et plus largement de l’Economie sociale et solidaire, à l’échelle nationale. Vous pouvez par exemple profiter des réunions de directeurs, de conseil d’administration, pour ajouter à l’ordre du jour 2 x 2 heures de travail en groupe. Sinon, nous vous conseillons vivement l’utilisation des sondages Doodle, qui facilite l’organisation des réunions.

> En amont de la première réunion

Adresser une confirmation de réunion, précisant l’objet de la réunion, avec les informations pratiques en joignant à votre courrier :
 la plaquette de présentation de la démarche
 la fiche de présentation des groupes locaux
 la fiche individuelle d’information

Prévoir une salle avec paper-board et marqueurs de différentes couleurs, ainsi que des post-it de 10X13 cm

> Lors de la première réunion (voir aussi guide d’animation)

En introduction, rappeler les objectifs de la démarche de prospective, ceux des groupes locaux, et la manière dont va se passer la réunion. Identifier un rapporteur dont le rôle va être le suivant :
 prendre des notes selon le modèle de synthèse de la remontée d’informations
 tenir la montre ( lui remettre le guide d’animation) Expliquer l’importance de participer aux deux réunions. Fixer la date de la deuxième réunion Collecter les fiches d’information individuelle

> Entre les deux réunions

Adresser une confirmation de réunion, avec les informations pratiques, en joignant à votre courrier :
 la synthèse de la première réunion
 la fiche d’évaluation

> A l’issue de la deuxième réunion

Remonter la synthèse des deux réunions à la Fonda (via wwww.faireensemble2020.fr ou par mail ) Adresser aux participants la synthèse de leur groupe et les inviter à remplir et faire circuler le questionnaire en ligne.

Pour plus d’information : Charlotte Debray et Grégoire Barbot - Fonda 01 45 49 06 58